Privacy e condizioni d’uso

(ai sensi dell’articolo 13 del Regolamento UE 2016/679)

Introduzione

La legislazione sulla protezione dei dati personali mira a garantire che gli individui abbiano un elevato livello di controllo sulla propria vita privata e sui dati personali. A partire da maggio 2018, il Regolamento (UE) 2016/679 (il Regolamento generale sulla protezione dei dati o “GDPR”) e la Direttiva 2002/58/CE (unitamente e con qualsiasi altra normativa applicabile al trattamento e alla protezione dei dati personali) definiscono il quadro giuridico applicabile al fine di garantire questo livello di protezione dei dati personali.

A tale riguardo, la politica sulla privacy di ECN Transport è coerente con il Regolamento generale sulla protezione dei dati e con le corrette pratiche di informazione stabilite dall’Organizzazione per la cooperazione e lo sviluppo economico (OCSE).

In questo quadro stiamo implementando un programma di compliance che contiene in particolare:

• Formazione regolare per i dipendenti per farli rispettare i principi chiave sulla privacy illustrati nel nostro codice di condotta, come il dovere di rispettare la sicurezza, l’integrità e la riservatezza dei dati.
• Un solido quadro giuridico nel nostro rapporto con i nostri fornitori e i nostri affiliati che garantisce che siano a vostra disposizione tutele adeguate, diritti applicabili e rimedi legali efficaci.
• Controlli regolari delle nostre affiliate, filiali e dei nostri fornitori per mantenere un elevato standard di conformità alle leggi sulla protezione dei dati.

Responsabile del trattamento

ECN Transport registrata in Italia e regolata dalla legge italiana, facente parte del gruppo CMA CGM.

Raccogliamo e utilizziamo i tuoi dati personali per svolgere la nostra attività, in qualità di responsabili del trattamento dei dati. Se una delle nostre filiali o affiliate o la casa madre, raccoglie e utilizza i tuoi dati personali, sarà anche titolare del trattamento dei tuoi dati personali.

Fare clic qui per ottenere un elenco delle filiali e dei marchi del gruppo CMA CGM.

Potremmo utilizzare fornitori di servizi per elaborare i tuoi dati. In questo caso, il trattamento è regolato da un contratto che rispetta la normativa applicabile in materia di protezione dei dati e garantisce un’adeguata tutela dei tuoi diritti.

In ogni caso, i destinatari dei Suoi dati sono professionisti qualificati e soggetti ai principi del GDPR quali liceità, correttezza, trasparenza e riservatezza del trattamento.

Trasferimento Internazionali

In alcuni casi i tuoi dati personali potrebbero essere trasferiti al di fuori dello Spazio Economico Europeo. Questi trasferimenti internazionali sono consentiti solo se regolati da meccanismi che garantiscano un livello di protezione adeguato.

I trasferimenti intragruppo vengono effettuati in conformità con le norme aziendali vincolanti che regolano i trasferimenti internazionali e il trattamento dei dati personali all’interno della Società in tutto il mondo.

I trasferimenti internazionali di dati personali tra noi e una società situata in un paese terzo sono regolati da garanzie approvate dalla Commissione Europea, come le clausole contrattuali standard.

Conservazione dei dati

Conserviamo i tuoi dati personali per il tempo necessario a soddisfare le finalità per le quali li abbiamo raccolti e continuiamo a trattarli, e per soddisfare eventuali obblighi legali, contabili o statistici.

Per determinare il periodo di conservazione appropriato dei dati personali, consideriamo la quantità, la natura e la sensibilità dei dati personali, il potenziale rischio di danni derivanti dall’uso o dalla divulgazione non autorizzati dei tuoi dati personali, gli scopi per i quali trattiamo i tuoi dati personali e se possiamo raggiungere tali scopi con altri mezzi e i requisiti legali applicabili.

I Tuoi Diritti

Il tuo diritto ad essere informato

Ti forniremo informazioni sul trattamento dei tuoi dati personali, in particolare:

• Lo scopo del trattamento.
• Le attività oggetto del trattamento.
• I destinatari.
• La durata di archiviazione dei dati.
• La base giuridica del trattamento.

Il tuo diritto di accesso

Hai il diritto di chiederci copie delle tue informazioni personali.

Potremo opporci alla tua richiesta quando:

• I tuoi dati personali sono inseparabili dai dati personali degli altri. In questo caso, ci riserviamo il diritto di oscurarlo o trattenerlo se violerà i diritti di tali terzi.
• La tua richiesta è “manifestamente infondata o eccessiva”.
• I tuoi dati personali non sono più disponibili.

Il tuo diritto di rettifica

Hai il diritto di chiederci di rettificare le informazioni che ritieni siano inaccurate. Hai anche il diritto di chiederci di completare le informazioni che ritieni siano incomplete.

Il tuo diritto di limitare il trattamento

Hai il diritto di chiederci di limitare il trattamento delle tue informazioni. Questo diritto si applica quando:

• L’esattezza dei dati personali è contestata.
• Il trattamento è illecito.
• I dati sono necessari per accertare, esercitare o difendere un diritto in sede giudiziaria.
• Ti sei opposto al trattamento, in attesa della verifica del nostro legittimo fondamento.

Mentre esaminiamo la tua richiesta, interromperemo il trattamento dei tuoi dati personali. Ti informeremo della nostra decisione e di eventuali giustificazioni per continuare a trattare i tuoi dati personali non appena possibile.

Il tuo diritto alla cancellazione (diritto all’oblio)

Hai il diritto di chiederci di cancellare i tuoi dati personali. Questo diritto si applica quando:

• I dati personali non sono più necessari per lo scopo per il quale li abbiamo originariamente raccolti e trattati.
• Non abbiamo più una base giuridica per il trattamento.

ECN potrebbe avere alcune basi legali per la memorizzazione dei tuoi dati personali come:

• Laddove sia richiesto un trattamento continuato in base a un obbligo contrattuale (ad esempio, il mantenimento dell’obbligo contrattuale è di 10 anni dalla fine del rapporto contrattuale),
• Laddove il trattamento sia necessario per accertare, esercitare o difendere un diritto in sede giudiziaria.

Il tuo diritto di opporti al trattamento

Hai il diritto di chiederci di non trattare i tuoi dati personali per scopi di marketing, inclusa la profilazione (ad esempio tracciando il tuo utilizzo del nostro sito web).

Hai anche il diritto di opporti al trattamento che si basa sul nostro legittimo interesse. Interromperemo quindi il trattamento dei tuoi dati finché non avremo dimostrato validi motivi legittimi per il trattamento.

Il tuo diritto alla portabilità dei dati

Hai il diritto di trasferire i dati personali in nostro possesso a un altro titolare del trattamento. Questo diritto si riferisce al trattamento effettuato con mezzi automatizzati sulla base del tuo consenso o di un contratto che abbiamo con te.

Il tuo diritto di revocare il consenso

Puoi revocare il tuo consenso in qualsiasi momento. La revoca del consenso non pregiudica la liceità del trattamento basata sul consenso prima della revoca.

Il tuo diritto di non essere sottoposto a una valutazione basata sul trattamento automatizzato

Hai il diritto di non essere sottoposto a una decisione basata esclusivamente sul trattamento automatizzato, compresa la profilazione, che produca effetti giuridici che ti riguardano.

Questo diritto potrebbe non applicarsi se:

• Il trattamento è necessario per stipulare o eseguire un contratto tra te e noi,
• Il trattamento è autorizzato dal diritto dell’Unione o dello Stato membro a cui siamo soggetti,
• Il trattamento si basa sul tuo esplicito consenso.

Il tuo diritto di proporre reclamo all’Autorità di Controllo

Se ritieni che ECN Transport abbia trattato i tuoi dati personali in modo ingiusto o illegale, hai il diritto di presentare un reclamo nei nostri confronti all’Autorità di Controllo competente.

In Italia, l’Autoritá di Controllo é il Garante per la protezione dei Dati Personali ( O Garante per la Privacy).

Potete contattare questa Autorità di controllo qui o al numero +39 06.696771.

Non discriminazione

Non ti discrimineremo per aver esercitato uno qualsiasi dei tuoi diritti. A meno che non sia consentito dalla legge, o a meno che l’esercizio dei tuoi diritti non interferisca con i requisiti contrattuali, non:

• Negarti beni o servizi.
• Addebitarti prezzi o tariffe diversi per beni o servizi, anche attraverso la concessione di sconti o altri vantaggi o l’imposizione di sanzioni.
• Fornirti un livello o una qualità diversa di beni o servizi.
• Suggerire che potresti ricevere un prezzo o una tariffa diversa per beni o servizi o un diverso livello o qualità di beni o servizi.

Sicurezza e riservatezza

Prenderci cura dei vostri dati è stata al centro delle nostre preoccupazioni per anni di servizio. Con questo impegno, ci sforziamo costantemente di fare del nostro meglio per creare un ambiente sicuro che offra riservatezza, disponibilità e integrità ai tuoi dati.

Pertanto, implementiamo misure tecniche e organizzative per proteggere i tuoi diritti e la tua libertà e i tuoi dati personali dalle violazioni dei dati.

Ecco un elenco non esaustivo delle nostre misure organizzative e tecniche adeguate:

• politica di pseudonimizzazione, crittografia e minimizzazione dei dati personali
• software per prevenire la pirateria e le intrusioni dannose nel nostro database,
• fornitura di programmi di formazione regolari ai nostri dipendenti,
• audit delle nostre entità legali eseguiti da personale altamente qualificato,
• controllo degli accessi e controllo della trasmissione,
• meccanismi di analisi del rischio (DPIA).

ECN e il suo staff rimangono costantemente attenti a qualsiasi innovazione o nuova misura che possa migliorare la sicurezza dei vostri dati.